Bonjour,

J’en organise depuis janvier et je sais que Laura de l’IUT Lyon 1 (Gratte-Ciel) en a organisé également, tout comme Marie-Cécile de Roanne. Marie-Cécile en avait parlé lors du CA des Rencontres annuelles des BIUT l’été dernier, il doit y avoir quelque chose dans le CR des RABIUT.

Pour ma part, j’ai organisé deux ateliers depuis janvier : un le 18 janvier (15 places) et un le 27 mars (15 places). Le premier a été booké en moins de 24h (15 places + 30 personnes sur liste d’attente), le second a rencontré un peu moins de succès (15 places + 2 personnes sur liste d’attente ; 6 désistements dont 4 comblés). Le succès moindre a principalement été causé par une communication tardive, un timing peu adapté, et un cours de soutien positionné au dernier moment, poussant les étudiants à annuler leur venue).

Je réitère l’opération le 20 juin, en espérant que cela plaira autant qu’en janvier.
Voici mon organisation :
– Prise de contact avec plusieurs zoothérapeutes + établissement des critères* + devis ;
– Soumission du projet à la direction et validation en CDD ;
– Etablissement d’une annexe et d’une convention avec la zoothérapeute choisie ;
– Réunion avec le service Communication (affiches, posts réseaux sociaux, article intranet IUT) ;
– Envoi d’un mail avec le Google Forms de pré-inscription ;
– Validation des inscriptions + établissement d’une liste d’attente ;
– Accueil de la zoothérapeute + installation dans la petite salle info ;
– Déroulé de la séance de zoothérapie + feuille d’autorisation de droit à l’image à remplir (photos prises par le service Communication) ;
– Questionnaire de satisfaction distribué aux participant·es ;
– Retour par mail à la direction avec les points à améliorer, le taux d’absence, les retours du questionnaire ;
– Partage des photos aux participant·es et à la zoothérapeute + mail de remerciement ;
– Article intranet IUT, réseaux sociaux et newsletter interne.

*J’ai contacté plusieurs zoothérapeutes de la région lyonnaise en leur demandant un devis pour une prestation de 2h, avec 3 ateliers de 40min avec 5 personnes.

Retours du questionnaire de satisfaction :
– Questions sur la durée ;
– Questions sur l’état émotionnel avant la séance ;
– Questions sur l’état émotionnel après la séance ;
– Ce qui a été apprécié ;
– Commentaires et suggestions.
A l’unanimité, les étudiant·es sont ravi·es de cette action et veulent participer aux prochaines séances.

Au niveau des précautions :
– Dans le questionnaire de pré-incription, il y a une question sur les allergies (obligatoire) + une demande de précision (si la personne a répondu « oui ») : je pars du principe que la personne est honnête. Cependant, je garde à l’esprit qu’une allergie peut être inconnue par la personne et se déclarer lors de la séance (c’est arrivé à une étudiante en mars qui ne savait pas qu’elle faisait de l’allergie de contact aux rongeurs, elle a eu des rougeurs cutanées avec le cochon d’Inde, rien de grave) ;
– faire passer la zoothérapeute et les animaux par la porte de secours / de derrière afin d’éviter que les étudiants / collègues dans le hall aient des réactions trop brusques (cris de joie, courir vers l’animal, cris de peur, phobie / peur de se faire mordre) ;
– prévenir toutes les personnes dans l’enceinte de la bibliothèque que des animaux seront là ;
– prévenir le SSU de l’organisation de ce type d’actions (dans mon cas, ils n’interviennent pas pendant la séance).
Jusqu’à présent, je n’ai pas eu à appeler le PC Sécurité, n’ayant jamais fait face à une réaction type phobie des chiens (la plus courante) ou allergie. Sur les +/- 80 étudiant·es préinscrits, seulement 2 ont indiqué avoir des allergies, sans aucune précision à quel animal / quelle réaction.
Je n’ai pas non plus demandé s’il y avait des personnes qui avaient peur des chiens ; c’était le cas d’une étudiante en janvier qui venait surmonter cette crainte justement. Cela serait peut-être à prendre en considération, selon votre jugement.

Je reste disponible si tu as des questions ou si tu souhaites que je développe davantage.

Très bonne journée,
Bien à toi,
Florentine DE CIA
IUT Lumière Lyon 2

• Cette réponse a été modifiée le il y a 7 mois et 3 semaines par ABIUT.

Bonjour,

Je viens de répondre à votre email, en espérant que ma réponse soit en adéquation avec ce dont vous avez besoin. Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à m’écrire ou à m’appeler.

Très bonne journée,
Bien cordialement,
Florentine
IUT Lumière Lyon 2
florentine.de-cia@univ-lyon2.fr
04.78.77.31.87

Bonjour,

J’interviens dans les SAé suivantes pour de l’initiation à la recherche documentaire :
– HSE 1 SAé Stand sur un forum HSE ;
– MLT 1 SAé Communication ;
– GEA 1 SAé Situer une entreprise dans son environnement (en cours de discussion avec le département).

Et en atelier mémoire pour les QLIO 2 et les LP LG sur des questions de recherche documentaire et ressources mises à disposition, citation, droit d’auteur et plagiat, je termine avec Zotero très rapidement.

Etant seule à la bibliothèque, accompagnée d’une monitrice étudiante, je ne peux pas assurer la formation des cinq départements sur les trois ans de BUT, évidemment. J’interviens en tant qu’aide / support aux enseignants quand les ATM et SAé durent sur plusieurs séances (à déterminer en fonction des lacunes et des besoins des promos).

Très bonne journée,
Bien à vous,
Florentine De Cia (IUT Lumière Lyon 2)

Bonjour,

Je n’ai jamais essayé de faire une initiation au jeu de rôle ni de Mario Kart mais l’an dernier, la bibliothèque de l’IUT Lumière Lyon 2 a proposé des jeux de société en libre accès, avec des fiches récapitulatives par jeux (nombre de joueur·euses, but du jeu, règles allégées, temps moyen/partie). Ces fiches mentionnaient tous les jeux disponibles à la bibliothèque et étaient plastifiées et déposées sur plusieurs tables où il y avait des jeux mis à disposition.
Nous avions proposé :
– Code Names (a fonctionné auprès des étudiants)
– Concept (a fonctionné auprès des étudiants)
– Fallout Shelter
– Fantômes contre Fantômes
– Les Aventuriers du rail Europe (a fonctionné auprès des étudiants)
– TTMC (a fonctionné auprès des étudiants)
– RR:R (Royauté vs Religion : Révolution)
– Galèrapagos
– 7 Wonders

Le seul soucis était que CMCP tombait pile dans une semaine très chargée en examens et que les trois ou quatre groupes d’étudiants qui jouaient sur la pause méridienne « dérangeaient » ceux qui étaient là pour réviser. Avec le recul, pour le prochain CMCP, je pense proposer les jeux de société dans la salle info de la bibliothèque afin de ne pas perturber les étudiants qui travaillent en salle de lecture.
Il n’y avait pas beaucoup de joueurs mais les retours des étudiants étaient positifs et j’ai eu des demandes a posteriori pour réitérer des journées jeux de société (ce qui a été organisé), ainsi qu’une initiation aux échecs qui a rencontré un vif succès auprès des BUT 1 SD. J’ai ainsi proposé une journée « balisée » jeux de société la veille des vacances de Noël où nous avions ouvert des créneaux précis pour les Aventuriers du Rail, répondant à la demande d’étudiants qui n’étaient pas assez nombreux pour débuter une partie.

Très belle journée,
Bien cordialement,
Florentine

Re-bonjour, Amandine,

J’ai regardé un peu et voici ce que je peux proposer.

* Part-Dieu
Avantages : proches de la gare. Métro B, bus et 3 lignes de tram accessibles. L’ENSSIB accessible par la T1 ; l’IUT par le métro B direction Gare d’Oullins jusqu’à Jean Macé puis T2.
Inconvénients : gare peu sécuritaire ; faire attention à vos effets personnels, surtout le soir ou si la gare est vide.
Il y a l’Ibis dont je parlais plus haut et beaucoup d’autres hôtels. Je vous laisse regarder en fonction du budget de votre IUT et de vos critères de recherche.

* Perrache
Avantages : proche de la gare de Perrache. Sur la ligne de T1, la T2 et le métro A.
Inconvénients : selon les rues, pas super bien fréquenté. Temps de transport un peu long (+/- 30 min de tram).
Avis personnel : pour avoir eu un appart qui faisait face à l’Ucly, je n’ai jamais eu aucun soucis. La Place des Archives est un peu animée le soir mais, pour moi, ce n’est pas un endroit dangereux. Faire tout de même attention à ses effets personnels le soir, surtout dans la gare.
Il y a l’hôtel Normandie et l’Ibis budget qui ont l’air bien notés

* Jean Macé
Avantages : direct T2 pour aller à l’IUT / métro B puis tram T1. Commerces.
Inconvénients : gros pôle d’échange donc bruyants et beaucoup de monde.
Je ne connais que le Mama Shelter mais je pense qu’il doit y avoir d’autres hôtels aux alentours vu qu’il y a une gare à Jean Macé.

Un peu plus excentré :
* Montplaisir
Avantage : 15min à pieds / 5 min de métro de Grange Blanche (ligne D) avec C26 et T2 accessibles pour venir à l’ENSSIB et à l’IUT. Quartier sécuritaire et calme. Quelques commerces de proximité. Ambiance « ville dans la ville ».
Inconvénients : marcher un peu pour accéder aux transports. Peu de places pour se garer en voiture (si pas de parking inclus).
L’hôtel B&B semble être le moins cher du quartier avec le Lagrange hôtel (cours Albert Thomas).

* Laënnec
Avantages : T2 et C26 accessibles à pieds.
Inconvénients : temps de marche (+/- 10 à 15 min) pour les transports. Pas de commerce de proximité. Peu être bruyant si votre chambre donne sur la grande rue de Laënnec.
Il y a, apparemment, des appart’hôtels dans le coin.

Quartiers à éviter :
* La Guillotière. Je n’ai jamais eu aucun soucis mais ce n’est pas sécure le soir. La Guillotière Sud / abords de Jean Macé sont un peu mieux fréquentés.
* Etats-Unis / Grange Rouge
* Le Grand Trou. L’avantage est que les hôtels et Air BnB sont peu dispendieux mais il n’y a pas de transport en commun accessibles.

Petite précision à l’attention de tout le monde concernant les bagages le vendredi : si vous ne voulez / pouvez pas laisser vos bagages à la bagagerie de votre hôtel, je peux les mettre dans mon bureau, qui sera fermé à clef. Cela vous évitera du stress et de devoir repasser par votre hôtel avant de prendre votre train retour.

Agréable journée,
Florentine

Bonjour,

Au besoin, vous pouvez utiliser l’appli / le site web de TCL pour vous vos estimations de trajet dans Lyon. Je reste également disponible par mail si vous souhaitez éviter des quartiers pas très bien fréquentés ou si vous avez besoin que je vous aide dans vos déplacements en transport.

Je sais que l’Ibis Part-Dieu est confortable mais il me semble que les prix sont plus élevés. Il y a également des hôtels avenue Lacassagne, desservis par les bus C13 et 25 qui sont moins chers et restent accessibles en transport en commun (bus puis T1 depuis Part-Dieu pour aller à l’ENSSIB ; bus puis T2 pour venir à l’IUT).
J’habite du côté de Montchat et je sais qu’il y a quelques hôtels cours Docteur Long et dans des rues parallèles (prendre le C26 jusqu’à l’ENSSIB ; marcher jusqu’à Grange Blanche puis T2 jusqu’à l’IUT). Je ne sais pas quels sont leurs prix mais cela peut être une option également pour environ 30 minutes de trajet jusqu’aux campus.

Pour le métro lyonnais, c’est simple : il y a deux directions qui sont indiquées sur les panneaux jouxtant les bouches de métro. Par exemple, depuis Hôtel de Ville, si tu veux aller à Bellecour, tu devras prendre la direction Perrache, par Bellecour. La direction + passe par *un des pôles d’échange* est indiqué sous la direction. De manière générale, une bouche de métro = une direction (sauf Bellecour où la A et la D sont accessibles depuis toutes les entrées).
N’hésite pas à demander aux passants si tu as besoin, je n’ai jamais eu de mauvaise expérience avec les Lyonnais quand j’étais perdue.

Bonne journée,
Florentine
IUT Lumière Lyon 2

Bonjour,

A l’IUT Lumière, j’utilise un document préparé par le service communication dont la flèche amovible a été conçue aux couleurs de l’IUT. Je ne peux pas partager le document sur le forum mais si vous êtes intéressée, je peux vous l’envoyer par e-mail afin que vous ayez une idée du rendu.
J’imagine que des améliorations peuvent être apportées au système que j’utilise ici, peut-être en détaillant davantage les différents thèmes d’un rayonnage, rétrécir la flèche, etc. Les affiches sont relativement simples, avec la première et la dernière cote de la travée.

Pour ma part, j’ai peu de retour de la part des étudiants mais quand j’en ai, ils sont plutôt satisfaits de la signalétique. Par ailleurs, je vois qu’ils regardent les affiches avant de chercher un ouvrage ; ils me sollicitent quand ils ne trouvent pas un ouvrage spécifique, de manière générale.

Très belle journée et bonne semaine,
Florentine

Bonjour à toutes et à tous,

Je vous remercie pour cette mise en garde. Grâce à cela, j’ai décidé de ne pas acquérir cet ouvrage… La question du retrait des collections ne se pose pas pour ma part.

Florentine DE CIA
IUT Lumière Lyon 2